Stadgar för Långsands Samfällighetsförening
Orgnr: 716401-5187
Sammanträdesdatum: Föreningsstämma 2024-07-06.
Sammanträdesledare: Bo Lindgren
Stadgar enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter (SFL). Lagens bestämmelser om förvaltningen ska gälla.
Kommun: Älvkarleby
Län: Uppsala
Stadgar för samfällighetsförening bildad enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Lagens bestämmelser om förvaltningen ska gälla i den mån inget annat framgår av dessa stadgar.
Föreningens företagsnamn är Långsands Samfällighetsförening med organisationsnummer: 716401-5187.
Föreningen förvaltar Långsand GA:1.
Samfälligheten ska förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål.
Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom som har del i samfällighet upptagen under § 2.
Styrelse ska sitt säte i Älvkarleby kommun. Styrelsen ska bestå av 5 ledamöter och 2 suppleanter.
Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma. Mandattiden för ledamot är 2 år och för suppleant 1 år. Om en helt ny styrelse väljs på föreningsstämman ska 3 ledamöter väljas på 1 år. Övriga ledamöter ska väljas på två år.
Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv.
Kallelse av alla ledamöterna och suppleanterna till styrelsesammanträde ska ske minst 5 dagar före sammanträdet. Kallelse ska innehålla uppgift om de ärenden som ska tas upp på sammanträdet. Ledamot, som är förhindrad att närvara, ska genast meddela detta till ordföranden. Suppleant som inte ersätter frånvarande styrelseledamot har rätt att närvara vid sammanträdet, men har inte rösträtt.
Styrelsen är beslutsför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder av detta ska styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet.Ett ärende som inte har stått i kallelsen får avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och ense om beslutet.
En fråga får avgöras utan att kallelse har skett om samtliga styrelseledamöter är överens om beslutet.
Den som deltagit i avgörande av ärende får reservera sig mot beslutet. Sådan reservation ska anmälas före sammanträdets slut.
Protokoll ska föras över de ärenden där styrelsen har fattat beslut. Protokollet ska innehålla datum, deltagande styrelseledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet ska justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet och utsedd ledamot eller suppleant som närvarat på sammanträdet.
Styrelsen ska:
För granskning av styrelsens förvaltning ska medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse 2 ordinarie revisorer och 2 suppleanter för en period om 2 år. Revisionsberättelse ska överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma.
Föreningens räkenskapsperiod omfattar kalenderåret.
Till föreningens underhålls- och förnyelsefond ska årligen avsättas minst 50 procent av redovisat överskott.
Styrelsen ska upprätta en underhålls- och förnyelseplan. Den ska innehålla de upplysningar som är av betydelse för att fondavsättningarnas storlek ska kunna bedömas.
Ordinarie stämma ska årligen hållas under mars – juli månader på tid och plats som styrelsen bestämmer.Styrelsen kan utlysa en extra stämma när den anser att det behövs. I fråga om medlemmarnas rätt att begära att extra stämma utlyses gäller 47§ 3 stycket lag om förvaltning av samfälligheter (SFL).
Om föreningsstämman ska godkänna uttaxering ska styrelsen ge medlemmarna tillfälle att från det kallelsen har skett ta del av en debiteringslängd, som visar det belopp som ska uttaxeras, vad varje medlem ska betala och när betalning ska ske.
Från det att kallelse har gått ut till ordinarie föreningsstämma fram till det att stämman hålls ska dessutom en förvaltningsberättelse och en revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt en utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för medlemmarna att ta del av.
Styrelsen kallar till föreningsstämma. Det ska ske genom brev eller annan personlig meddelandetyp, till exempel e-post, till varje medlem. Kallelsen ska även läggas ut på föreningens hemsida. Kallelse ska ske senast 3 veckor före föreningsstämman.
I kallelsen ska anges tid och plats för stämman, vilka ärenden som ska förekomma på stämman samt uppgift om den plats där de handlingar som anges i 13 § finns tillgängliga.
Styrelsen ska även se till att andra meddelanden än kallelser antingen kommer till medlemmarnas kännedom genom brev eller annan personlig meddelandetyp, till exempel e-post, till varje medlem eller via föreningens hemsida.
En medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. En motion, som ska behandlas på ordinarie stämma, ska vara styrelsen tillhanda senast fem veckor före stämman.Styrelsen ska bereda de motioner som kommit in och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen, se ovan under 13 §
Vid ordinarie stämma ska följande ärenden behandlas:
Om stämman beslutar om att fördela överskott som uppkommit ska fördelning ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheten.
Beslut fattas med acklamation om inte omröstning (votering) begärs.
I fråga om omröstning m.m. gäller 48, 49, 51 och 52 § Lagen om förvaltning av samfälligheter (SFL).
Vid en omröstning ska de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud m.m. som har betydelse för röstresultatet antecknas i protokollet.
Personval ska ske med slutna sedlar om någon begär det.
Protokollet från stämman ska justeras och hållas tillgängligt för medlemmarna senast två veckor efter stämman. Röstlängden ska bifogas till protokollet eller ingå som del av detta. Röstlängd med namn på medlemmar hålls tillgänglig enbart i pappersform.Dessa stadgar har antagits vid sammanträde enligt datum på första sidan.