Stadgar

Ärende

Stadgar för samfällighetsförening bildad enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Lagens bestämmelser om förvaltningen ska gälla i den mån inget annat framgår av dessa stadgar.

§ 1 Företagsnamn

Föreningens företagsnamn är Långsands Samfällighetsförening med organisationsnummer: 716401-5187.

§ 2 Samfälligheter

Föreningen förvaltar Långsand GA:1.

§ 3 Grunderna för förvaltningen

Samfälligheten ska förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål.

§ 4 Medlem

Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom som har del i samfällighet upptagen under § 2.

§ 5 Styrelse säte och sammansättning

Styrelse ska sitt säte i Älvkarleby kommun. Styrelsen ska bestå av 5 ledamöter och 2 suppleanter.

§ 6 Styrelse, val

Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma. Mandattiden för ledamot är 2 år och för suppleant 1 år. Om en helt ny styrelse väljs på föreningsstämman ska 3 ledamöter väljas på 1 år. Övriga ledamöter ska väljas på två år.

Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv.

§ 7 Styrelse

Kallelse till sammanträde, 
föredragningslista

Kallelse av alla ledamöterna och suppleanterna till styrelsesammanträde ska ske minst 5 dagar före sammanträdet. Kallelse ska innehålla uppgift om de ärenden som ska tas upp på sammanträdet. Ledamot, som är förhindrad att närvara, ska genast meddela detta till ordföranden. Suppleant som inte ersätter frånvarande styrelseledamot har rätt att närvara vid sammanträdet, men har inte rösträtt.

§ 8 Styrelse

Beslutsförhet, Protokoll

Styrelsen är beslutsför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder av detta ska styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet.

Ett ärende som inte har stått i kallelsen får avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och ense om beslutet.

En fråga får avgöras utan att kallelse har skett om samtliga styrelseledamöter är överens om beslutet.

Den som deltagit i avgörande av ärende får reservera sig mot beslutet. Sådan reservation ska anmälas före sammanträdets slut.

Protokoll ska föras över de ärenden där styrelsen har fattat beslut. Protokollet ska innehålla datum, deltagande styrelseledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet ska justeras av ordföranden eller annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet och utsedd ledamot eller suppleant som närvarat på sammanträdet.

§ 9 Styrelse, förvaltning

Styrelsen ska

1. förvalta samfällighetens och föreningens tillgångar

2. föra redovisning över föreningens räkenskaper

3. föra förteckning över delägande fastigheter, deras andelstal och ägare

4. årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi

5. om förvaltningen omfattar olika verksamhetsgrenar och medlemmarnas

andelar inte är lika stora i alla verksamhetsgrenar, ska styrelsen föra

särskild redovisning för varje sådan gren

6. i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om hur styrelsen ska sköta föreningens angelägenheter

§ 10 Revision

För granskning av styrelsens förvaltning ska medlemmarna på ordinarie

föreningsstämma utse 2 ordinarie revisorer och 2 suppleanter för en period om 2 år.

Revisionsberättelse ska överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma.

§ 11 Räkenskapsperiod

Föreningens räkenskapsperiod omfattar kalenderåret.

§ 12 Underhålls- och förnyelsefond

Till föreningens underhålls- och förnyelsefond ska årligen avsättas minst 50 procent av redovisat överskott.

Styrelsen ska upprätta en underhålls- och förnyelseplan. Den ska innehålla de upplysningar som är av betydelse för att fondavsättningarnas storlek ska kunna bedömas.

§ 13 Föreningsstämma

Ordinarie stämma ska årligen hållas under mars - juli månader på tid och plats som styrelsen bestämmer.

Styrelsen kan utlysa en extra stämma när den anser att det behövs. I fråga om medlemmarnas rätt att begära att extra stämma utlyses gäller 47§ 3 stycket lag om förvaltning av samfälligheter (SFL).

Om föreningsstämman ska godkänna uttaxering ska styrelsen ge medlemmarna tillfälle att från det kallelsen har skett ta del av en debiteringslängd, som visar det belopp som ska uttaxeras, vad varje medlem ska betala och när betalning ska ske.

Från det att kallelse har gått ut till ordinarie föreningsstämma fram till det att stämman hålls ska dessutom en förvaltningsberättelse och en revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt en utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för medlemmarna att ta del av.

§ 14 Kallelse till stämma

Styrelsen kallar till föreningsstämma. Det ska ske genom brev eller annan personlig meddelandetyp, till exempel e-post, till varje medlem. Kallelsen ska även läggas ut på föreningens hemsida.

Kallelse ska ske senast 3 veckor före föreningsstämman.

I kallelsen ska anges tid och plats för stämman, vilka ärenden som ska förekomma på stämman samt uppgift om den plats där de handlingar som anges i 13 § finns tillgängliga.

Styrelsen ska även se till att andra meddelanden än kallelser antingen kommer till medlemmarnas kännedom genom brev eller annan personlig meddelandetyp, till exempel e-post, till varje medlem eller via föreningens hemsida.

§ 15 Motioner

En medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. En motion, som ska behandlas på ordinarie stämma, ska vara styrelsen tillhanda senast fem veckor före stämman.

Styrelsen ska bereda de motioner som kommit in och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen, se ovan under 13 §

§ 16 Dagordning

vid stämma

Vid ordinarie stämma ska följande ärenden behandlas:

1. Val av ordförande vid stämman och stämmoordförandens val av protokollförare

2. Fastställande av röstlängd samt anteckning om inlämnade fullmakter

3. Val av två justerare, tillika rösträknare

4. Prövande av om stämman blivit behörigen sammankallad

5. Godkännande av dagordning med eventuell anmälan av övriga frågor

6. Styrelsens och revisorernas berättelser

7. Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna

8. Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna

9. Arvoden till styrelsen och revisorerna

10. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomstbudget samt debiteringslängd

11. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter

12. Val av revisorer och revisorssuppleanter

13. Val av valberedning

14. Övriga frågor som anmälts under punkt 5

15. Fastställande av datum och plats för nästa årsstämma

16. Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt

Vid extra stämma ska behandlas ärenden under punkt 1, 2, 3, 4, 8 och 16.

§ 17 Fördelning av överskott

Om stämman beslutar om att fördela överskott som uppkommit ska fördelning ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheten.

§ 18 Stämmobeslut

Beslut fattas med acklamation om inte omröstning (votering) begärs.

I fråga om omröstning m.m. gäller 48, 49, 51 och 52 § Lagen om förvaltning av samfälligheter (SFL).

Vid en omröstning ska de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud m.m. som har betydelse för röstresultatet antecknas i protokollet.

Personval ska ske med slutna sedlar om någon begär det.

§ 19 Protokoll-

Justering, tillgänglighållande

Protokollet från stämman ska justeras och hållas tillgängligt för medlemmarna senast två veckor efter stämman. Röstlängden ska bifogas till protokollet eller ingå som del av detta. Röstlängd med namn på medlemmar hålls tillgänglig enbart i pappersform.

Dessa stadgar har antagits vid sammanträde enligt datum på första sidan.